Datenschutzerklärung
Version 1.0 · Stand 2026-06-01
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist Fiona Linden, Chopinstraße 9, 81245 München. Kontakt: fiona.linden@immobilienverwaltung-linden.de.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Mietverhältnisdaten, hochgeladene Dokumente) erfolgt zum Zweck der digitalen Bereitstellung von Vertrags- und Abrechnungsunterlagen sowie der Kommunikation im Rahmen des Mietverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung beim ersten Login).
3. Speicherung und Verschlüsselung
Dokumente werden in einem privaten, zugangsbeschränkten Speicher abgelegt. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über zeitlich begrenzte, signierte Download-Links (max. 60 Sekunden gültig). Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt.
4. Zugriffsprotokoll (Audit-Log)
Zur Nachvollziehbarkeit und Erfüllung der Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) werden Zugriffe auf Dokumente, Uploads, Löschungen sowie erteilte Einwilligungen protokolliert. Das Protokoll ist nur dem Vermieter zugänglich.
5. Speicherdauer
Dokumente und personenbezogene Daten werden für die Dauer des Mietverhältnisses sowie der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. bis zu 10 Jahre, § 147 AO) gespeichert. Danach erfolgt die Löschung.
6. Empfänger
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Als technischer Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) wird ein in der EU ansässiger Cloud-Anbieter eingesetzt; ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen richten Sie bitte an fiona.linden@immobilienverwaltung-linden.de. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
8. Einwilligungs-Versionierung
Diese Datenschutzerklärung hat die Version 1.0 (Stand 2026-06-01). Bei wesentlichen Änderungen wird die Version erhöht und Sie werden beim nächsten Login zur erneuten Einwilligung aufgefordert. Den Verlauf Ihrer Einwilligungen können Sie jederzeit in Ihrem Konto unter „Meine Einwilligungen" einsehen.